こんにちは～。セールスアドバイザーのTAKAです。
Word ・ Excel ・ PowerPoint、
今やMicrosoft社のofficeソフトは欠かせないビジネスツールですよね。
2019年1月22日、Microsoft officeの新バージョン、
office2019が販売開始されました。
Microsoft社のofficeソフトは、
ウィルス対策の為に2～3年おきに新しいバージョンがリリースされています。
そして、今回のバージョンアップでリリースされるoffice2019は、
OSがWindows10でないと使えない仕様になっています。
バージョンが古いと、最新のofficeソフトとの互換性が確実でなくなるため
場合によっては買い替え時かも知れません。
実はMicrosoft社のofficeソフト、
ライセンスの形態が3種類あるというのをご存知でしたか？
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永続ライセンスとはその名の通り、1回ソフトを購入すれば永久に使用出来るライセンスです。
製品名が「Microsoft office 2019」となっていたら、それは永続ライセンス商品です。
永続ライセンスでのofficeソフト購入の場合、使用可能なPCは2台。
長期的なスパンで利用する予定の個人事業であれば、
永続ライセンスでの購入がおすすめです。
ただ、永久に自動的なバージョンアップはされません。
これはある意味大きなデメリットです。
office2019以降もMicrosoft社は、2～3年スパンで
新しいバージョンのofficeソフトをリリースします。
もちろんしばらくの間は何の問題もなく利用出来るのですが、
かなり長期的に利用する場合、将来的にクライアントや取引先とのファイルのやり取りで
互換性がなくなるという可能性も否めません。
iPhoneアプリの様に、自動的にアップデートが行われることは無いのです。
価格 は、「office Home & Business 2019」で34,800円（税別）。
Wordなど、単体アプリの場合、14,800円（税別）となっています。
こちらのサブスクリプションが、企業で利用するのであれば最もおすすめな購入方法です。
サブスクリプション（subscription）とは、定額制という意味です。
利用期間中だけ、料金を定額制で支払うことが出来ます。
1つのソフトで使用可能なPCは無制限。
そしてバージョンは常に最新のものをお使い頂けます。
製品名が「Microsoft office 365」となっていれば、ライセンスはサブスクリプションです。
Microsoft社で1ヵ月契約をすれば、1ユーザーにつき月額1,000円台で使う事が出来ます。
「office365」は使用期限が1年間となっており、1年経つと猶予状態となります。
1年ごとの猶予状態のうちに、毎年再アクティベート操作を管理画面でする必要がありますが
これはそんなに難しい操作ではありません。
プリインストールとは、購入した時にすでに標準装備されている状態のことを言います。
製品名は、永続ライセンスと同じく「Office2019」となっています。
プリインストールのライセンスでは、
そのPC1台以外にMicrosoft officeソフトの利用権限を付与する事は出来ません。
ただ使用期限はなく、PCが壊れるまでずっとofficeソフトが使えます。
サブスクリプションが企業向けなのに対して、
プリインストールの「office2019」は個人用ライセンスと言えます。
サブスクリプションの様に1年ごとにアクティベート操作は必要ない代わりに、
こちらも永続ライセンスと同じく、バージョンは固定です。
アップデートはありません。
サブスクリプションである「office365」ではなく、「office2019」は
Windows10ではないと使えない仕様になっています。
ライセンスがプリインストールであれば、すでにWindows10もインストールされているはずですが、
永続ライセンスの「office2019」を使うのであれば、
Windowsの最新OSであるWindows10をインストールしておきましょう。
Windows10のダウンロードは無料です。オンラインで公式ページより簡単にダウンロードできます。
こちら
Windows 10 のダウンロード
Microsoft社のofficeソフトは、全く同じ仕様でもライセンスが違うことがあります。
「office365」なのか、「office+年号」なのか確認しましょう。
・「office365」であればライセンスはサブスクリプションの為、
使用期限ごとにアクティベート操作が必要
・「office 2019」であれば、Windows10以外のOSには対応していない
利用するPCの台数や、あと何年くらい今のPCを使い続けるかによって、
ベストなライセンスを選んで使いましょう。